Ich schlage mich hier voll auf die Seite von Rooster!
Solange ich als Vereinsverantwortlicher tätig war, hatte ich einen sehr konstruktiven Kontakt zum Verband und auch zur Passstelle.
Wenn man das Handbuch für Vereine aufmerksam liest und sich einfach ein paar Termine merkt (ich habe mir Termine im Outlook gesetzt, mit genügend Vorlauf), erleichtert man sich, aber auch dem Verband viel Arbeit.
Ist man rechtzeitig dran und hat alles sauber vorbereitet, geht das super! Wenn ich natürlich bis auf den letzten Drücker warte und dann noch nicht einmal vollständige Unterlagen wegschicke, na dann....
Ich muss hier echt mal eine Lanze für den Verband und die Passstelle brechen! Man kann super,... wenn normal.... mit den verantwortlichen reden.
Und wie Rooster erwähnt hatte, wenn mal was schief läuft, kann man mit allen reden und konstruktive Lösungen erarbeiten!
Daher von mir:

(und das alles Ehrenamtlich und in der Freizeit, neben der Familie oder explizit mit der ganzen Familie!)
Auch hier gilt: Wie man in den Wald hinein ruft, so hallt es einfach eben auch zurück!
Wenn ich: " Hey" reinrufe, kommt selten ein "Kuckuck" raus!!